ПРОТОКОЛ

Общего собрания членов ДНТ «Полёт»

21.03.2015 года

 

Повестка собрания:

1.        Выборы председателя и секретаря общего собрания;

2.     Отчет председателя ДНТ «Полет» Лазарева А.С. о проделанной работе за период с  01.05  2014 по 31.12.2014 год;

3.       Отчет ревизионной комиссии о финансовой деятельности ДНТ «Полет» с 01.05.2014 года по  31.12.2014 года;

4.        Выборы членов правления ДНТ «Полет»;

5.        Выборы ревизионной комиссии ДНТ «Полет»;

6.        Выборы уполномоченных от улиц  ДНТ «Полет»;

7.     Утверждение сметы доходов-расходов на 2015 год (линии ДНТ, освещение, безопасность территории);

8.      Утверждение размера компенсации за пользование объектами инфраструктуры не членами ДНТ «Полет»;

9.        Утверждение Устава ДНТ «Полет» в новой редакции;

10.  Утверждение внутренних документов ДНТ «Полет» (положение о должниках, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции);

11.    Утверждение списка членов ДНТ «Полет», прием новых членов;

12.    Разное.

 

Вышеуказанная повестка была единогласно принята всеми присутствующими членами ДНТ «Полет».

 

Решения собрания:

 

1.      По пункту 1 повестки собрания: Выборы председателя и секретаря общего собрания.

Были предложены кандидатуры:

председателем общего собрания членов ДНТ «Полет» – Гаченко А. С.;

секретарем общего собрания членов ДНТ «Полет» – Касимовой О. В.

Других кандидатур не поступало.

Голосование:

Гаченко Андрей Сергеевич

ЗА – единогласно

ПРОТИВ – нет

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет

 

Касимова Ольга Вячеславовна

ЗА – единогласно

ПРОТИВ – нет

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет

 

Общим собранием избраны:

- председателем собрания – Гаченко Андрей Сергеевич

- секретарем – Касимова Ольга Вячеславовна

 

2.      Председателем правления ДНТ «Полет» А.С. Лазаревым было предложено изменить порядок проведения общего собрания: до начала оглашения отчёта правления и решения других вопросов, связанных с деятельностью ДНТ «Полет», рассмотреть пункт 11 общего собрания: «Утверждение списка членов ДНТ «Полет», прием новых членов» для того, чтобы вновь принятые члены имели право голоса.

Единогласным решением общего собрания повестка собрания изменена, на голосование поставлен вопрос утверждения списка членов ДНТ «Полет» и приём новых членов.

Голосование:

Утверждение списка членов ДНТ «Полет»:

ЗА – единогласно

ПРОТИВ – нет

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет

 

Решение, утвердить список членов ДНТ «Полет» 

 

Приём в члены ДНТ «Полет» граждан, которые являются собственниками земельных участков на территории ДНТ, подавших соответствующие заявления.

ЗА – единогласно

ПРОТИВ – нет

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет

 

По пункту 11 повестки общего собрания решено:

 

Утвердить список членов ДНТ «Полет»;

Принять в члены ДНТ «Полет»:

собственник участка 2/35;

собственник участка 2/20;

собственник участка 2/107;

собственник участка 2/105;

собственник участка 1/53;

собственник участка 1/73.

 

В процессе обсуждения вопроса о приёме новых членов ДНТ «Полет», было внесено предложение о том, что при выдаче и заверении документов для членов ДНТ «Полет», которые до настоящего момента не оформили права собственности на находящийся в их пользовании земельный участок, до выдачи соответствующих копий и решений взимать с такого лица плату за внесение изменений в размер земель общего пользования ДНТ «Полет» (т.к. при оформлении права собственности, размер земель общего пользования будет изменяться).

Размер оплаты, утвержденный общим собранием составляет: 24 000,00 (Двадцать четыре тысячи) рублей 00 копеек, исходя из расчета:

Гос. пошлина – 22 500 (Двадцать две тысячи пятьсот) рублей;

Свидетельство о регистрации – 1 500 (Одна тысяча пятьсот) рублей.

Голосование:

ЗА – единогласно

ПРОТИВ – нет

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет

 

3.      По пункту 2 повестки собрания: Отчет председателя ДНТ «Полет», Лазарева А.С. о проделанной работе за период с 01.05.2014  по 31.12.2014 года. 

 

Выступал председатель ДНТ «Полет» Лазарев А.С.

В ходе обсуждения доклада были заданы следующие вопросы:

 

вопрос:   Производится ли оплата страховых взносов и налога НДФЛ от ФОТ работников ДНТ «Полет»?

ответ:     Задолженность по страховым взносам и налогу НДФЛ от ФОТ погашена не в полном объеме, вследствие чего имеется задолженность на р/счете ДНТ «Полет» (инкассовое поручение).

вопрос:  Почему при оплате вступительных взносов в квитанции появляются копейки, если взнос равен 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей?

ответ:     Копейки появляются при оплате вступительного взноса несколькими платежами.

вопрос: Внесены ли подотчетные суммы бывшего бухгалтера Малышевской и бывшего председателя Кузнецовой в кассу ДНТ «Полет»?

ответ:  Задолженность подотчетные лица добровольно не погасили, деньги вносить не собираются. В настоящее время по заявлению председателя ДНТ «Полет» – Лазарева А.С. проводится проверка ОБЭП. По результатам проверки будет принято решение о взыскании задолженности в судебном порядке. Истребование задолженности в рамках гражданского судопроизводства, повлечет за собой дополнительные издержки в виде государственной пошлины и прочих судебных расходов.

вопрос:  Штрафные санкции  - Южные электрические сети. В период празднования Нового  2015 года, жители ДНТ «Полет», запускали петарды, что привело к замыканию на линии электропередач.

ответ:     Энергоснабжающие организации к ДНТ «Полет» за выставлением штрафных санкций не обращались, штрафов не выставили.

вопрос:  Неразделенный участок № 1/107. Задолженность прежнего хозяина участка, кто ее должен погасить.

ответ:  Задолженность по участку за прошлые периоды взыскивается с предыдущего собственника участка.

вопрос:   Почему не было объявлено о проводимых на территории ДНТ «Полет» праздниках для детей и взрослых: Новогодняя елка и Масленица?

ответ:     Объявления были размещены на сайте ДНТ, а также развешены по улицам.

вопрос:   Почему такая большая сумма затрачена на ремонт сторожки?

ответ:     Сумма ремонта сторожки включает в себя установку забора вокруг сторожки.

вопрос: Куда пропала металлическая печка из сторожки, со слов выступающего (Калюжная Т.Д.) ДНТ был нанесен ущерб в размере 10 000,00 (Десяти тысяч) рублей. Почему печка не была учтена в составе имущества в бухгалтерской отчетности ДНТ.

ответ:  Печка из сторожки была демонтирована в 2012 году по предписанию инспекции государственного противопожарного надзора и размещена на участке вблизи сторожки, куда делась – неизвестно, так как сторож в штате не предусмотрен, и данное имущество от прежнего председателя новому передано не было.

 

4.      Отчет ревизионной комиссии о финансовой деятельности ДНТ «Полет» с 01.01.2014 года по 31.12.2015 года. 

 

Выступала член ревизионной комиссии: Барановкая Н.А.

В целом работа  председателя Лазарева А.С. признана положительной, требуется устранить замечания, отраженные в акте ревизионной комиссии.

Предложения и рекомендации:

-   для дальнейшей успешной и  продуктивной работы было предложено подобрать в команду правления инициативных и компетентных людей;

-    в связи с уменьшением объемов работ снизить заработную плату электрика и гл. бухгалтера;

-    сократить расходы по з/п (уменьшение фонда оплаты труда);

-  подумать над вопросом о минимизации налогообложения. Разблокировать расчетный счет: погасить задолженности по налогам, по банковским документам бухгалтером до сих пор числится Барановская А.С.

 

  В ходе обсуждения доклада были заданы следующие вопросы:

 

Вопрос: участок 2/4 Родионов А.Н. Есть ли отчет ревизионной комиссии на сайте? Какие приняты решения по результатам проверки ревизионной комиссии.

Ответ:   (А.С. Лазарев) Отчет ревизионной комиссии будет размещен на сайте ДНТ вечером 21.03.15 г.

(Н.А. Барановская) Правление должно согласовать и подписать сметы и акты выполненных работ, по проведенным работам. Необходимо перепроверить и привести в порядок первичную документацию ДНТ, в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета.

Вопрос:   участок 2/130, Володин Петр – Вызывает сомнение компетенция бухгалтера. Почему в 2014 году на дороги заложена сумма 430 000,00 рублей, а потрачено 1 400 000,00 рублей? Где взяли деньги?

Ответ:   (А.С. Лазарев) Решением общего собрания от 17.05.2014 г. было принято решение о ремонте дорог в течение 2014 года, денежные средства закладывались с учётом взыскания долгов прошлых лет. В 2014 году было собрано 727 000,00 рублей членских и целевых взносов за 2014 год, остальные денежные средства были взяты за счёт взысканных задолженностей прошлых лет, что позволило увеличить финансирование статьи – содержание дорог ДНТ Полет.

 

На голосование вынесен вопрос утверждения отчёта председателя правления и акта ревизионной комиссии.

Голосование:

Утверждение отчёта председателя ДНТ «Полет»:

ЗА – единогласно

ПРОТИВ – нет

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет

Решение: утвердить отчёт председателя ДНТ «Полет».

 

Утверждение акта ревизионной комиссии ДНТ «Полет»: в ходе обсуждения было решено утвердить отчёт частично:

ЗА – единогласно

ПРОТИВ – нет

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет

 

Решение: утвердить акт ревизионной комиссии частично (в части проверки обоснованности расходов и рекомендаций). Предоставить ревизионной комиссии время для проведения проверки деятельности ДНТ «Полет» в части оформления первичных документов и сдачи отчётности.

 

5.      По пункту 4 повестки собрания: Выбор членов правления ДНТ «Полет»

 

В ходе обсуждения было решено оставить прежний состав правления, а также дополнить              его Родионовым А.Н. (уч. 2/4)

Голосование:

Выборы членов правления ДНТ «Полет»:

ЗА – большинство

ПРОТИВ – 2

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет

 

Решение: Общим собранием членами правления ДНТ «Полет» избраны:

-        Болдырева Елена Петровна

-        Верхотурова Оксана Владиславовна

-        Гаченко Андрей Сергеевич

-        Ковалев Дмитрий Михайлович

-        Корниенко Алексей Анатольевич

-        Кураев Сергей Викторович

-        Морозова Ольга Витальевна

-        Орлов Александр Геннадьевич

-        Родионов Александр Николаевич

6.      По пункту 5 повестки собрания: Выбор членов ревизионной комиссии ДНТ «Полет»

 

В ходе обсуждения было решено оставить прежний состав ревизионной комиссии.

Голосование:

ЗА – большинство

ПРОТИВ – 1

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет

 

Решение: Общим собранием членами ревизионной комиссии ДНТ «Полет» избраны:

-        Барановская Наталья Александровна

-        Бредунова Людмила Георгиевна

-        Круус Нина Яковлевна

-        Полянский Артем Владимирович

-        Юденков Аркадий Сергеевич

 

7.      По пункту 6 повестки собрания: Выбор уполномоченных по  улицам.

Решение: В ходе обсуждения и голосования за предложенные кандидатуры, уполномоченными были избраны:

 

Улица	Участок	ФИО
ул. Зеленая	2/59	Гаченко Андрей Сергеевич
ул. Удачная	2/106	Орлов Александр Геннадьевич
ул. Сиреневая	1/70	Пахомов Владимир Александрович
ул.Купеческая	1/116	Дужураев Обиджон Бобоевич
ул. Весенняя	2/4	Родионов Александр Николаевич
ул. Веселая	1/25	Блажева Галина Викторовна
ул. Боярская	1/93	Вдовиченко Андрей Николаевич
ул. Солнечная	1/5	Богданович Антонида Николаевна
ул. Рябиновая	2/88	Бочкарев Анатолий Борисович
ул. Светлая	2/140	Иващенко Юрий Иванович
ул. Березовая	2/173	Копылов Евгений Александрович
Ул. Первая	2/198	Осокин Александр Владимирович

 

8.      По пункту 7 повестки собрания: Проект сметы доходов и расходов на 2015 год.

 

Заслушали председателя ДНТ «Полет» Лазарева А.С. 

По окончанию доклада было указано, что голосование по каждому пункту сметы производится отдельно. В ходе обсуждения доклада были озвучены следующие вопросы:

 

Вопрос:  Почему реконструкция и содержание ЛЭП ДНТ должно ложиться на всех, а не только тех, кто ей будет пользоваться?

Ответ:    Линии на территории ДНТ являются общим имуществом его членов, бремя содержания которого несут члены ДНТ на равных условиях. Поддержание ЛЭП в исправном состоянии осуществляется за счёт членских взносов.

Вопрос:  Почему те, кто не проживает на территории ДНТ должны платить за вывоз ТБО столько, сколько члены ДНТ проживающие постоянно?

Ответ:    Вывоз ТБО заложен в членских взносах, а каждый член ДНТ проживающий на территории постоянно или нет, должен оплачивать взносы в одинаковом размере. В связи с тем, что доступ к территории мусорной площадки осуществляется беспрепятственный и замер выброшенного объёма произвести невозможно, то невозможно и разделить размер оплаты за вывоз ТБО.

Вопрос:  Почему Южные электрические сети выставляют тариф на оплату за услуги э/э по городскому тарифу. Когда заходили Южные сети на территорию ДНТ, обещали, что оплата за э/э будет рассчитываться, исходя из тарифа для сельской местности.

Ответ:    Мы находимся в границах городского поселения р.п. Маркова, тариф на эл/энергию утверждается службой по тарифам Иркутской области. К населенным пунктам со статусом село ДНТ «Полет» территориально не относится. Тариф, применяемый в ДНТ «Полет» используется в соответствии с Приказом Службы по тарифам Иркутской области от 25 декабря 2013 г. № 268-СПР «Об установлении тарифов на электрическую энергию для населения и приравненных к нему категорий потребителей по Иркутской области с 1 января 2014 года».

Предложение: Участок 2/18, Иващенко Ю. И. - убрать из сметы пункт установка ограждающих конструкций. По вопросу о реконструкции ЛЭП ДНТ, убрать из сметы реконструкцию, привести в порядок линии Южных сетей, чтобы устранить риски отключения жителей ДНТ в случае проверки технического устройства линии со стороны Ростехнадзора. Составить смету на демонтаж ЛЭП ДНТ, просчитать возможность продажи оборудования, имущества ДНТ. Закончить работы с Южными сетями.

Предложение: По содержанию дорог поступило предложение по расчету сметы на асфальтовое покрытие дорог ДНТ. Запланировать асфальтовое покрытие на главных улицах ДНТ,  установить лежачие полицейские на улицах с интенсивным движением.

Предложение: Увеличить отсыпку дорог на проблемных участках во избежание наледи или гололёда.

Предложение: Участок 2/115. По установки шлагбаума в кол-ве 3-х штук на въездах территории ДНТ. Провести согласование со службой пожарной охраны, мед. службы и полиции.

 

Голосование:

Реконструкция ЛЭП, в т.ч.путём пасынкования опор:

ЗА – 3

ПРОТИВ – остальные

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет

 

Решение: Реконструкция ЛЭП, в т.ч. путем пасынкования опор не принята общим собранием.

Доложил председатель ДНТ «Полет» А.С. Лазарев: в связи с отказом от ремонта аварийной линии, её дальнейшее существование представляет угрозу для строений, техники, а также жизни и здоровью граждан вблизи (опасности падения опор и оголенных проводов). На голосование поставлен вопрос о прекращении дальнейшей эксплуатации линий ДНТ «Полёт» и её демонтаже:

ЗА – большинство

ПРОТИВ – 3

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет

 

Решение: ЛЭП ДНТ «Полет» подготавливается к остановке и демонтажу в течении 6 месяцев. По истечении данного срока потребители ЛЭП ДНТ «Полет» должны быть обесточены. Текущее содержание линии осуществляется за счет членских взносов.

 

Ограждение территории ДНТ «Полет», в т.ч. путём установки шлагбаумов:

Голосование не состоялось, предложено снять данный вопрос до следующего общего собрания.

Решение: Ограждение территории ДНТ «Полет» отложено до следующего общего собрания.

Установка видеонаблюдения на территории ДНТ «Полет» (5 видеокамер на вьезды):

Голосование не состоялось, предложено снять данный вопрос до следующего общего собрания.

Решение: Установка видеонаблюдения на территории ДНТ «Полет» отложена до следующего общего собрания.

 

Перенос освещения на линии ЮЭС, установка новых точек освещения:

ЗА – большинство

ПРОТИВ – 2

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет

 

Решение: Осуществить согласование и перенос освещения на линии ЮЭС, дополнить освещение новыми точками согласно смете (расход по смете 194 рубля с 1 сотки в год).

  

Утверждение членских взносов на 2015 год в размере 581 рубль с 1 сотки в год (в соответствии со сметой расходов):

ЗА – большинство

ПРОТИВ – 2

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет

 

Решение: Утвердить , размер членских взносов на 2015 год в размере 581 рубль с 1 сотки в год.

 Непредвиденные расходы на 2015год, расходы прошлых лет (ремонт дорог):

ЗА – большинство

ПРОТИВ – 2

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет

 

Решение: Непредвиденные расходы, а также расчёт за дороги произвести за счёт взыскания задолженности прошлых лет (в т.ч. 2014 года).

 

С учетом полной сметы доходов – расходов на 2015 год утверждены:

Членские взносы в размере 581 рубль с 1 сотки в год;

Целевые взносы в размере 194 рубля с 1 сотки в год.

Итого членские + целевые взносы в 2015 году составляют 775 рублей с 1 сотки в год.

 

9.      По пункту 8 повестки собрания: Оплата за пользование инфраструктурой ДНТ Полет не членами ДНТ «Полет».

 

Предложение:          Установить оплату за пользование инфраструктурой в размере членских взносов, в связи с невозможностью ограничения в пользовании освещением улиц ДНТ «Полет», установить целевые взносы для не членов ДНТ «Полет» в размере целевых взносов для членов ДНТ «Полет».

Голосование:

ЗА – большинство

ПРОТИВ – 1

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет

 

Решение: Размер платы за пользование инфраструктурой ДНТ «Полет» на 2015 год установлен в размере 581 рубля; целевые взносы – в размере 194 рублей.

 

10.  По пунктам 9, 10 повестки собрания: Утверждение Устава ДНТ Полет, утверждение внутренних документов ДНТ «Полет».

 

Предложение: (Председатель ДНТ «Полет» А.С. Лазарев) в связи с истечением срока аренды зала, а также низкой готовностью участников общего собрания, разработку с учетом поступающих замечаний и утверждение нового устава, а также внутренних документов ДНТ «Полет» провести на собрании уполномоченных. Срок проведения собрания – до 15 мая 2015 года.

Голосование:

ЗА – большинство

ПРОТИВ – 1

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет

 

Решение: разработку с учетом поступающих замечаний и утверждение нового устава, а также внутренних документов ДНТ «Полет» провести на собрании уполномоченных. Срок проведения собрания – до 15 мая 2015 года.

  

11.  По пункту 12 повестки собрания: Разное.

 

В ходе подготовки к общему собранию от Мальцевой Евгении Валерьевны (уч. 2/66) было получено заявление о рассмотрении вопроса о заключении с ней договора на пользование инфраструктурой ДНТ «Полет» в части использования дорог для подъезда к земельному участку, расположенному за территорией ДНТ «Полет», но примыкающей к нему.

 

Предложение: заключить договор на пользование дорогами и др. имуществом ДНТ «Полет» на возмездной основе. Размер оплаты определить в размере суммы членских и целевых взносов, умноженных на площадь первоначально оформляемого земельного участка, размер оплаты подлежит ежегодному изменению в соответствии с изменением размера членских и целевых взносов.

Голосование:

ЗА – большинство

ПРОТИВ – 1

ВОЗДЕРЖАЛСЯ – нет

 

Решение: заключить договор на пользование дорогами и др. имуществом ДНТ «Полет» на возмездной основе. Размер оплаты определить в размере суммы членских и целевых взносов, умноженных на площадь первоначально оформляемого земельного участка, размер оплаты подлежит ежегодному изменению в соответствии с изменением размера членских и целевых взносов.

  

В 13 часов 40 минут 21 марта 2015 года все вопросы повестки общего собрания членов ДНТ «Полет» закрытыми, собрание объявляется оконченным.