ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ОТ 13.04.2019

Протокол   общего   собрания  членов ДНТ «Полёт»

 

13 апреля 2019 года                                                                                               г. Иркутск

 

Явка на общее собрание:

Список прилагается.

 

Повестка собрания:

1.  Выборы председателя, секретаря и счётной комиссии общего собрания членов   ДНТ «Полет»;

 2.  Утверждение списка членов ДНТ, приём новых членов;

 3.  Отчет председателя правления ДНТ «Полет» о проделанной работе;

 4.  Отчёт Ревизионной комиссии ДНТ «Полет»;

 5.  Выборы членов правления ДНТ «Полет»;

 6.  Выборы ревизионной комиссии ДНТ «Полет»;

 7.  Выборы старших по улицам ДНТ «Полет»;

 8.  Утверждение сметы доходов-расходов ДНТ «Полет» на 2019 год;

 9.  Утверждение размера компенсации за пользование объектами инфраструктуры для не членов ДНТ «Полет» на 2019 год;

10.  Разное.

11.  Рассмотрение вопроса о реорганизации ДНТ, принятие Устава;

 

Обсуждения и решения Общего собрания ДНТ «Полет»:

 

 1. По п. 1 повестки собрания «Выборы председателя, секретаря и счётной комиссии общего собрания членов ДНТ «Полет»», были предложены кандидатуры:

1.1.   Председатель собрания:  Чапурин Евгений Александрович;

1.2.   Секретарь собрания: Морозова Ольга Витальевна;

1.3.   Счётная комиссия: Бредунова Людмила Георгиевна,

          Ефимова Лидия Сергеевна.

 

По предложенным кандидатурам голосовали единогласно, принято решение утвердить предложенные кандидатуры.

 

  2. По п. 2 повестки собрания «Утверждение списка членов ДНТ, приём новых членов», в связи с отсутствием поданных и не рассмотренных заявлений на дату настоящего собрания, по данному вопросу решений не принималось.

 

   3.  По п. 3 повестки собрания «Отчет председателя правления А.С. Лазарева»

 

После заслушивания отчёта А.С. Лазарева, задавались вопросы:

1.  Биналиев Ш.П. (2/43):  Членами ДНТ являются 164 человека, а участков в ДНТ более 350. Оплачивают ли не члены взносы в кассу?

Лазарев А.С.:            В соответствии с действовавшим ранее 66 ФЗ «О ДНТ», а также вступившим в действие с 01.01.2019 г. 217 ФЗ «О СНТ», обязанность по оплате взносов для не членов предусматривается. В настоящее время платят все. Кто не платит – задолженность передана для взыскания в судебном порядке.

2.  Мантатова Л.В. (2/139):    Все жители платят налоги за свою землю. За что ДНТ оплачивает налог на землю?

Лазарев А.С.:              ДНТ оплачивает налог за земли общего пользования.

3. Барановская Н.А. (1/39):  В отчёте указывается, что у ДНТ имеется задолженность перед подотчётными лицами в размере 300 т.р. Кто их внёс?

Лазарев А.С.:          В связи с тем, что взносы оплачиваются не регулярно, часто не хватает денежных средств на оплату работы подрядчиков или выплату заработной платы. Для покрытия данных расходов денежные средства приходуются от председателя.

Собранием было принято решение голосовать по вопросу утверждения отчета председателя правления после оглашения отчёта ревизионной комиссией.

 

   4.   По п. 4 повестки собрания «Отчет ревизионной комиссии»

 

Отчёт с пояснениями зачитан Ефимовой Л.С., размещён на сайте.

 

По результатам отчёта, комиссией указано, что выявлены нарушения, однако данные по движению денежных средств, отражённые в отчёте председателя соответствуют установленным в процессе проверки, решения общего собрания и правления выполняются. Озвученные замечания:

        1. Необходимо составлять сметы на все виды работ, проводимые в ДНТ, в т.ч. разовые с привлечением физических лиц. Предоставляемые в документах договорные стоимости работ должны быть дополнительно подтверждены сметным расчётом.

      2. После увольнения главного бухгалтера Гаченко О.М., ей была выплачена заработная плата в полном объёме, в связи с чем необходимо проводить проверки при увольнении сотрудников.

              3. Выявлены технические ошибки в распечатанных авансовых отчётах.

         4. Совместная закупка лотков с жителями ул. Веселая не отражена в отчётных документах;

             5. Рост задолженности по водоснабжению. Существует необходимость разработки проектно-сметной документации на ремонты водовода.

          6. При платежах через «терминал», денежные средства поступают с удержанием комиссии банка, которую необходимо предусмотреть в увеличенном платеже.

       7. Водовод второстепенных улиц выполнялся трубами диаметром 50 мм, а на ул. Весенняя работы по «закольцовке» водовода выполнены трубой диаметром 63 мм.

 

В ходе обсуждения Собранием были заданы дополнительные вопросы:

1. Лазарев А.С.:     Подскажите, по ул. Весенняя диаметр выполненной «перемычки» отличался от диаметра водовода, подходящего к ней по улице?

Ефимова Л.С.:          Со слов председателя и членов правления – нет, но данный факт не проверялся ревизионной комиссией. Технические вопросы необходимо решать со специалистами, а не только правлением. В связи со сказанным ревизионная комиссия рекомендует разработку проектно-сметной документации.

Касимов Е.В. (2/13): В прошлом году правлению было дано поручение от ревизионной комиссией о необходимости недопущения перерасхода подотчётных денежных средств подотчётными лицами. В итоге перерасход снизился с 300 т.р. до 35 т.р. Решения общих собраний и правлений исполняются. В чём недоработка правления?

Ответа нет.

Лазарев А.С.          Необходимо дать пояснения по каждому пункту, озвученному ревизионной комиссией:

                                                - составление смет затягивает и ведёт к удорожанию работ, поэтому основная часть работ производится на основании договорной стоимости.

                                  - трудовым кодексом предусматривается, что при увольнении работнику выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованные отпуска. Выплаты были произведены за фактически отработанное время и выплачена необходимая компенсация. Расчёт выплат прилагался и осматривался ревизионной комиссией.

                                - технические ошибки авансовых отчётов такими не являются, т.к. форма отчёта предусматривается законодательством и распечатывается автоматически. Искажений сумм в форме нет, а внесение ручных изменений в отчёты может привести к расхождению данных.

                                 - при закупке лотков в авансовом отчёте была отражена только сумма принятая к расходу ДНТ. Принятие денежных средств в кассу потребовало бы оприходования в авансовом отчёте полной суммы закупки.

В ходе обсуждения были даны иные не относящиеся к повестке и дальнейшему   обсуждению пояснения, в т.ч.:

Ефимова Л.С.            Как снабжается СНТ «Солнышко» водой?

Лазарев А.С.       В соответствии с поручением общего собрания ответ на данный вопрос был дан 2 года назад: у них отдельная ветка водоснабжения. Собранием указано на необходимость получения повторного официального ответа от МУП «Водоканал».

Вострилов А.В. (1/50а)  Предлагается ревизионной комиссии не тянуть с проверкой, а принимать к учёту только переданные документы.

Лазарев А.С.          Документы о расходах в полном объёме передаются в ревизионную комиссию по первому требованию. Дополнительно ревизионная комиссия запрашивает документы не по расходам, а по их обоснованности (договоры, сметы, расчёты, решения собраний, акты выполненных работ и др.).

Вывод ревизионной комиссии по итогам года: работу правления признать неудовлетворительной, отчёт председателя правления рекомендовать к принятию.

 

Собранием принято решение голосовать за приём отчета ревизионной комиссии.

Голосовали (ЗА – 91, ПРОТИВ – 0 , ВОЗДЕРЖАЛСЯ – 0).

По результатам голосования принято решение утвердить отчёт Ревизионной комиссии.

 

Собранием было принято решение голосовать за приём отчета председателя.

Голосовали (ЗА – 88, ПРОТИВ – 1 , ВОЗДЕРЖАЛСЯ – 2).

По результатам голосования принято решение утвердить отчёт председателя правления А.С. Лазарева.

 

   5.   По п.5 повестки собрания «Выборы членов правления ДНТ «Полет»:

Председателем собрания Е.А. Чапуриным приглашены на сцену прежние члены правления.

В ходе обсуждения были заявлены самоотводы: Касимов Е.Н., Орлов А.Г.. Ранее из членов правления по личному заявлению исключен Гаченко А.С. Ранее заявлен самоотвод отсутствующим Чохонелидзе А.А.

Лазарев А.С.         В связи с тем, что ревизионной комиссией указано на наличие конфликта в правлении и большим количеством самоотводов, прошу членов правления указать причины ухода, и наличие/отсутствие конфликта. За отсутствующих могу указать, что:

                        Гаченко А.С. вышел из правления в связи с «недоверием к действиям председателя»

                                 Чохонелидзе А.А. просил не избирать его в члены правления в связи с нехваткой личного времени, выразил готовность оказывать помощь при её необходимости.

Орлов А.Г.              Заявляет самоотвод в связи с недостатком личного времени, конфликт в правлении отрицает.

Касимов Е.Н.        Заявляет самоотвод в связи с предполагаемым недостатком личного времени, конфликт в правлении отрицает.

Самовыдвиженцы – предлагаемые кандидатуры не являются членами ДНТ, либо отсутствуют на собрании, в связи с чем не могут быть избраны в состав правления;

Предложена кандидатура Барановской Н.А.

 

В результате обсуждения к избранию в члены правления представлены 4 человека:

Барановская Н.А., Касимов Е.Н., Кураев С.В., Чапурин Е.А.

 

Собрание голосовало за каждого кандидата отдельно:

Барановская Н.А

Голосовали (ЗА – 76, ПРОТИВ – 6 , ВОЗДЕРЖАЛСЯ – 9).

 

Касимов Е.Н.

Голосовали (ЗА – 91, ПРОТИВ – 0 , ВОЗДЕРЖАЛСЯ – 0).

 

Кураев С.В.

Голосовали (ЗА – 91, ПРОТИВ – 0 , ВОЗДЕРЖАЛСЯ – 0).

 

Чапурин Е.А.

Голосовали (ЗА – 91, ПРОТИВ – 0 , ВОЗДЕРЖАЛСЯ – 0).

 

По результатам голосования в состав членов правления ДНТ «Полет» избраны:

5.1.   Барановская Наталья Александровна;

5.2.   Касимов Евгений Нуруллаевич;

5.3.   Кураев Сергей Викторович;

5.4.   Чапурин Евгений Александрович.

 

  6.  По п. 6 повестки собрания «Выборы членов ревизионной комиссии ДНТ «Полёт»:

В ходе обсуждения собранием указано, что на общем собрании из 4-х членов комиссии присутствуют только двое: Бредунова Л.Г., Ефимова Л.С.

Самоотвод комиссией в полном составе. Пояснения – отсутствие свободного личного времени.

Самовыдвиженцы – отсутствуют.

В ходе обсуждения собранием были предложены кандидатуры, отказавшиеся от данного предложения, либо уже избранные ранее в правление ДНТ.

Членом ревизионной комиссии Бредуновой Л.Г. предложено утвердить комиссию в составе: Бредунова Л.Г., Верхатурова О.В., Ефимова Л.С.

Собранием принято решение голосовать за избрание членов ревизионной комиссии ДНТ «Полет» в предложенном составе.

Также принято решение голосование произвести за полный состав одновременно.

Голосовали (ЗА – 91, ПРОТИВ – 0 , ВОЗДЕРЖАЛСЯ – 0).

По результатам голосования в состав членов ревизионной комиссии ДНТ «Полет» избраны:

6.1.   Бредунова Людмила Георгиевна;

6.2.   Верхотурова Оксана Владиславовна;

6.3.   Ефимова Лидия Сергеевна.

 

    7.   По п. 7 повестки собрания «Выборы старших по улицам ДНТ «Полет»:

В результате обсуждения, в связи с отсутствием в 217 ФЗ «О СНТ» прямого указания на возможность проведения общего собрания в виде собрания уполномоченных и отсутствием предусмотренных законом полномочий для старших по улицам, на голосование поставлен вопрос: Нужны старшие по улицам в ДНТ «Полет» или нет.

Голосовали (ЗА – 70, ПРОТИВ – 2 , ВОЗДЕРЖАЛСЯ – 19).

По результатам голосования в ДНТ «Полет» избираются старшие по улицам.

 

Собрание принимало решение и голосовало за избрание в состав старших по улице лиц, ранее являвшихся уполномоченными по улицам ДНТ «Полет» единым составом.

Результат голосования:

(ЗА – 90, ПРОТИВ – 1 , ВОЗДЕРЖАЛСЯ – 0)

По результатам голосования, старшими улиц ДНТ «Полет» избраны:

7.1.  Ул. Купеческая: Абросин Дмитрий Александрович, уч.1/106;

7.2.  Ул. Боярская:     Вдовиченко Андрей Николаевич, уч.1/93;

7.3.  Ул. Сиреневая:   Пахомов Владимир Александрович, уч.1/70;

7.4.  Ул.  Веселая:      Плюта Александр Николаевич, уч.1/27;

7.5.  Ул Солнечная:    Морозова Ольга Николаевна, уч.1/124;

7.6.  Ул. Весенняя:     Ковалев Дмитрий Михайлович, уч.2/14;

7.7.   Ул. Зеленая:       Бредунова Людмила Георгиевна, уч.2/77;

7.8.   Ул. Рябиновая:   Барабаш Александр Юрьевич, уч. 2/94;

7.9.   Ул. Удачная:       Корниенко Алексей Анатольевич, уч.2/102;

7.10. Ул. Светлая:       Иващенко Юрий Иванович, уч.2/140;

7.11.  Ул. Берёзовая    Шишмарев Игорь Владимирович, уч. 2/170а;

7.12.  Ул. Первая         Степутенко Виталий Владимирович, уч. 2/199а.

 

  8.  По п. 8 повестки собрания «Утверждение сметы доходов-расходов ДНТ «Полет» на 2019 год:

 

По каждому пункту сметы голосование велось отдельно, в результате голосования приняты решения:

 

8.1.   По членским взносам:

 

8.1.1.     Фонд оплаты труда (в т.ч. налоги) в размере 911 480 рублей в год, что соответствует 246 руб./сотка (увеличение относительно взносов 2018 года в результате увеличения расходов на выплату отпускных).

(За – 88 чел., Против – 2 чел. Воздержался – 0 чел.) – принято;

8.1.2.     Вывоз ТБО в размере 1 000 000,00 рублей на год, что соответствует 269,00 руб./сотка

(За – 83 чел., Против – 3 чел. Воздержался – 5 чел.) – принято;

8.1.3.     Электроэнергия на нужды ДНТ в размере 55 000,00 рублей на год, что соответствует 15,00 руб./сотка

(За – 86 чел., Против – 0 чел. Воздержался – 5 чел.) – принято;

8.1.4.     Налог на землю в размере 100 000,00 рублей на год, что соответствует 27,00 руб/сотка

(За – 90 чел., Против – 0 чел. Воздержался – 1 чел.) – принято;

8.1.5.     Содержание дорог летнее в размере 500 000,00 рублей на год, что соответствует 135,00 руб./сотка

(За – 88 чел., Против – 2 чел. Воздержался – 1 чел.) – принято;

8.1.6.     Содержание дорог зимнее в размере 150 000,00 рублей на год, что соответствует 41,00 руб./сотка

(За – 91 чел., Против – 0 чел. Воздержался – 0 чел.) – принято;

8.1.7.     Содержание водовода (текущее) в размере 100 000,00 рублей на год, что соответствует 27,00 руб./сотка

(За – 88 чел., Против – 0 чел. Воздержался – 3 чел.) – принято;

8.1.8.     Банковское обслуживание в размере 65 000,00 рублей на год, что соответствует 18,00 руб./сотка

(За – 91 чел., Против – 0 чел. Воздержался – 0 чел.) – принято;

8.1.9.     Обслуживание видеокамер (в т.ч. аренда каналов и хранение информации) в размере 50 000,00 рублей на год, что соответствует 14,00 руб./сотка

(За – 89 чел., Против – 2 чел. Воздержался – 0 чел.) – принято.

8.1.10. Прочие расходы (10% от сметы) в размере 293 148,00 рублей на год, что соответствует 79,00 руб./сотка

(За – 83 чел., Против – 1 чел. Воздержался – 7 чел.) – принято.

 

Итого членские взносы на 2019 год приняты в размере 792,00 рубля с 1 сотки в год.

 

8.2.   По целевым взносам:

 

8.2.1.     Обустройство сторожки.

В процессе обсуждения собранием были заданы вопросы относительно места, объёма и целесообразности переноса сторожки на новое место. В ходе обсуждения было принято решение голосовать за сбор денежных средств, подготовку сметы, и при наличии собранных денежных средств – приступить к обустройству. Стоимость обустройства определена в 170 000,00 рублей на год, что соответствует 46,00 руб./сотка

(За – 86 чел., Против – 2, Воздержался – 3) – принято;

8.2.2.     Обустройство приборов учета внутри водопровода ДНТ «Полет» («создание водовода поэтапное строительство» на 2 улицах для поэтапного внедрения) в размере 100 000,00 рублей на год, что соответствует 27,00 руб./сотка

(За – 70 чел., Против – 12, Воздержался – 9) – принято;

8.2.3.     Ревизия и трассировка сети технического водовода ДНТ «Полет» в размере 140 000,00 рублей на год, что соответствует 38,00 руб./сотка

(За – 70 чел., Против – 7 чел., Воздержался – 14 чел.) – принято;

8.2.4.     Бесперебойное питание на шлагбаумы и камеры видеонаблюдения в размере 95 000,00 рублей на год, что соответствует 26,00 руб./сотка

(За – 91 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 0 чел.) – принято;

 

 

Итого целевые взносы на 2019 год приняты в размере 137,00 рублей с 1 сотки      в год.

 

Итого взносы (членские и целевые) для членов ДНТ на 2019 год приняты в              размере 929,00 рублей с 1 сотки в год.

 

   9.  По п. 9 повестки собрания «Утверждение взносов для не членов ДНТ «Полет» на 2019 год:

Для не членов ДНТ утвердить размер платы за пользование объектами инфраструктуры в размере утвержденных членских взносов, а размер целевых – в размере целевых взносов для членов ДНТ. Таким образом утвердить общую сумму взносов для не членов ДНТ в размере 929,00 рублей с 1 сотки в год.

(За – 91 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 0 чел.) – принято.

 Итого взносы для не членов ДНТ на 2019 год приняты в размере 929,00 рублей с 1 сотки в год.

 

     10.  По п. 10 повестки собрания «Разное» на 2019 год:

 

10.1.     На собрании рассмотрена необходимость переноса мусорной площадки, находящейся на второй территории. В ходе обсуждения основанием для переноса признаны:

- ненормативное расстояние размещения сторожки к земельным участкам и сторожке

- узкий проезд, не позволяющий полноразмерным автомобилям осуществлять беспрепятственный вывоз ТКО.

Собранием принято решение голосовать за перенос мусорной площадки на территорию, расположенную рядом (верхняя площадка у столба освещения с противоположной стороны от въезда.

Голосовали (ЗА – 84, ПРОТИВ – 1 , ВОЗДЕРЖАЛСЯ – 6).

 

       11.  По п. 11 повестки собрания «Рассмотрение вопроса о реорганизации, принятие Устава»:

 

По вопросу принятия решения о реорганизации ДНТ, а также утверждению Устава, собранием указано на недостаточную согласованность содержания Устава членами товарищества. В связи с высокой ответственностью принимаемого документа, утверждение Устава необходимо перенести на более поздний срок.

В связи с указанным, Правлению определить дату проведения внеочередного общего собрания, посвященного вопросу реорганизации, а также принятию устава не ранее 20 июня 2019 года. Для проведения работ по согласованию текста Устава разместить проект на сайте ДНТ «Полет», для ознакомления с проектом всеми желающими. Замечания на проект Устава принимать на сайте в виде комментариев. Срок окончательной обработки комментариев – за 7 дней до даты общего собрания.

 

Голосовали (ЗА – 90, ПРОТИВ – 0 , ВОЗДЕРЖАЛСЯ – 1).